ビジネス文書: デスク周辺の整理

机は作業場であると同時に、思考の場でもあります。また、作業道具や資料を格納する役目もあります。机の上には必要最小限の物だけを置き、中にはなるべく私物を入れないようにしましょう。

また離席するときは、以下ことに注意しましょう。

(1) 機密保持
出しっぱなしの書類はいつ誰の目に触れるかわかりません。重要書類でなくとも、片付ける習憤をつけましょう。

(2) 紛失防止
書類などのさがし物の労力と時間はバカになりません。そのためにいつも整理・整頓しておきましょう。

(3) 美観
乱雑な机は、オフィスの美観を損ない、本人だけでなく会社全体の引き出しの中にも、不要な物がたまりがちになります。

 
 
 

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