ビジネス文書: デスク周辺の整理
机は作業場であると同時に、思考の場でもあります。 また、作業道具や資料を格納する役目もあります。 机の上には必要最小限の物だけを置き、中にはなるべく私物を入れないようにしましょう。
また離席するときは、以下ことに注意しましょう。
(1) 機密保持
出しっぱなしの書類はいつ誰の目に触れるかわかりません。重要書類でなくとも、片付ける習憤をつけましょう。
(2) 紛失防止
書類などのさがし物の労力と時間はバカになりません。そのためにいつも整理・整頓しておきましょう。
(3) 美観
乱雑な机は、オフィスの美観を損ない、本人だけでなく会社全体の引き出しの中にも、不要な物がたまりがちになります。
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