ビジネス文書: ビジネス文書の意義

最初にビジネス文書を作成する時は、上司や先輩のマネをして作成するようにしましょう。そして、でき上がったら、必ず、上司や先輩にみてもらい、チェックしてもらうことを忘れないようにしましょう。

ビジネス文書の意義

(1) 伝達性
意思・指示・命令を正しく伝える。

(2) 確実性
聞き間違いや、勘違いによる誤解を防ぐ。

(3) 記録性
大切なデータを記録・保存し、証拠として残す。

(4) 客観性
文書・記号・数字などで表す文章は、筋道がハッキリしているので、理解されやすい。

(5) 規範性
文章に表されると、あるべき基準として強い規範力をもつ。

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