ビジネス文書： ビジネス文書の意義
最初にビジネス文書を作成する時は、上司や先輩のマネをして作成するようにしましょう。そして、でき上がったら、必ず、上司や先輩にみてもらい、チェックしてもらうことを忘れないようにしましょう。
ビジネス文書の意義
(1) 伝達性
意思・指示・命令を正しく伝える。
(2) 確実性
聞き間違いや、勘違いによる誤解を防ぐ。
(3) 記録性
大切なデータを記録・保存し、証拠として残す。
(4) 客観性
文書・記号・数字などで表す文章は、筋道がハッキリしているので、理解されやすい。
(5) 規範性
文章に表されると、あるべき基準として強い規範力をもつ。
