ビジネスマナー Q&A: メールやFAX、手紙などの文書の宛名:役職名を付ける時は、○○様や○○殿は不要?

メールやFAX、手紙などの文書の宛名に役職名をつける場合、役職名だけで敬称なので○○課長様と、「様」を付ける必要はありません。付けることで、「○○様様」ということになってしまいます。

ただし、「○○課長」、「○○部長」と書くと、呼び捨てのように感じてしまうと気になる人は
 「○○社 課長△△様」
または「殿」を付ける場合は
 「○○社 △△課長殿」
という書き方になります。

また、一般的に「殿」は立場が上の人が、下の人に対する敬語として使われているので、立場が下の人が上の人に使っては失礼に感じられる場合もあります。そのため、メールやFAX、手紙などの文書の宛名として、気になる人は
 「○○社 課長△△様」
という書き方が一番無難でしょう。

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